Strippenkaart ontwerpen: opbouw, regels en voorbeelden
Een strippenkaart is eigenlijk een tegoedbon met vakjes. Ontwerp hem dus ook zo: duidelijk over wat de klant al betaald heeft.
Een strippenkaart ontwerp je rond één vraag: wat heeft de klant al betaald, en hoeveel is er nog over? Zet het aantal strippen (meestal 10), wat er inbegrepen is, de geldigheid en de naam van de klant duidelijk op de kaart. Voor papier gebruik je visitekaartformaat of iets groter; digitaal kan de strippenkaart in Apple Wallet of Google Wallet staan, zodat hij niet kwijtraakt.
Hieronder: de opbouw, de regels die je moet vastleggen, voorbeelden per branche en wanneer digitaal handiger is dan papier.
Strippenkaart of stempelkaart?
Ze lijken op elkaar, maar werken andersom.
| Strippenkaart | Stempelkaart | |
|---|---|---|
| Betaling | Vooraf, voor een bundel | Per bezoek |
| Per bezoek | Een strip eraf | Een stempel erbij |
| Einde | Kaart op = opnieuw kopen | Kaart vol = beloning |
| Typisch voor | Sportschool, yoga, zwembad, salon | Café, bakker, kapper, lunchroom |
| Belangrijkste info | Wat er nog over is | Hoeveel tot de beloning |
Veel ondernemers combineren het: een 10-strippenkaart waarbij de 11e les gratis is. Dan is het eigenlijk beide. Over het verschil tussen stempels en punten lees je meer in Stempelkaart of puntenprogramma.
Wat moet er op een strippenkaart staan?
Een strippenkaart is een waardebewijs. Daarom moet er meer op dan op een gewone stempelkaart:
- Naam en logo van de zaak.
- Wat de kaart dekt: "10 groepslessen", "10 x knippen heren", "10 x lunch van de dag".
- De strippen of vakjes, genummerd van 1 tot 10.
- Naam van de klant (voorkomt doorgeven of discussie bij verlies).
- Geldigheid, als je die hanteert, bijvoorbeeld "geldig tot 12 maanden na aankoop".
- Korte regels: "niet inwisselbaar voor geld", "bij verlies geen vervanging" of juist "bij verlies vervangen we hem graag".
Duidelijke formuleringen vind je in Stempelkaartregels formuleren.
Ontwerptips voor een strippenkaart op papier
- Formaat: 85 × 55 mm past in elke portemonnee. Heb je 20 vakjes nodig, kies dan een vouwkaart.
- Papier: stevig (300–400 g/m²) en mat, zodat pen of stempel goed pakt.
- Vakjes: groot genoeg om af te strepen, minstens 7–8 mm.
- Nummering: zet nummers in de vakjes, dan zie je in één oogopslag hoeveel er over zijn.
- Contrast: donkere tekst op lichte achtergrond; vermijd lichtgrijze tekst.
- Afloop: laat je hem drukken, lever dan 3 mm afloop rondom aan.
Met de gratis stempelkaart-generator maak je in een paar minuten een bestand met logo, kleuren en het aantal vakjes dat je wilt. Uitgebreide ontwerptips: Loyaliteitskaart ontwerpen.
Voorbeelden per branche
| Branche | Strippenkaart | Extra |
|---|---|---|
| Sportschool / bootcamp | 10 trainingen | 11e training gratis |
| Yogastudio | 10 lessen | Geldig 6 maanden |
| Kapsalon | 5 knipbeurten | 6e keer wassen gratis |
| Zwembad / sauna | 12 entrees | Op naam |
| Lunchroom | 10 x lunch | Koffie erbij bij de 10e |
| Massagepraktijk | 5 behandelingen | Afspraak plannen via telefoon |
Voor sportscholen en yogastudio's staat een uitgebreide uitwerking in Stempelkaart Fitnessclub & Yoga.
Veelgemaakte fouten bij het ontwerp
- Geen nummers in de vakjes. Dan moet de klant tellen, en ontstaat er discussie over hoeveel er nog over zijn.
- Te kleine vakjes. Een stempel of paraaf past er niet in en loopt over het volgende vakje.
- Geldigheid vergeten. Als je een termijn hanteert maar die niet op de kaart staat, heb je er niets aan.
- Glanzend papier. Mooi, maar pen en stempelinkt vlekken.
- Te veel tekst. Regels horen op de achterkant, kort. De voorkant is voor je logo en wat de kaart dekt.
- Geen plek voor de naam. Bij verlies weet niemand van wie de kaart was.
De nadelen van een papieren strippenkaart
Een papieren strippenkaart werkt, maar heeft bekende zwakke plekken:
- Kwijt = gedoe. De klant heeft vooraf betaald. Raakt de kaart kwijt, dan moet jij beslissen of je hem vervangt, en je kunt niet nagaan hoeveel strippen er nog op stonden.
- Makkelijk na te maken met een pen of eigen stempel.
- Geen overzicht van hoeveel kaarten er openstaan.
- Geen contact: je kunt een klant die halverwege afhaakt geen herinnering sturen.
Digitale strippenkaart in de Wallet
Met een digitale kaart in stampa los je de meeste punten op:
- Je maakt de kaart in de browser met het aantal vakjes van je bundel, bijvoorbeeld 10.
- De klant scant de QR-code aan de balie en zet de kaart in Apple Wallet of Google Wallet. Geen app nodig.
- Bij elk bezoek scant je personeel de kaart met de eigen smartphone en wordt er een vakje gevuld.
- Als de kaart vol is, zie je dat meteen – tijd voor een nieuwe bundel of de gratis 11e keer.
Een eerlijke kanttekening: stampa telt bezoeken en vult vakjes, maar is geen kassasysteem of betaalsysteem. De betaling van de bundel regel je zoals nu aan je kassa.
Wat je er wel bij krijgt: een herinnering op het vergrendelscherm voor klanten die al weken niet geweest zijn, verjaardagsberichten, en statistieken over terugkerende klanten. Zie ook Inactieve klanten terugwinnen.
Kosten en zo begin je
Een strippenkaart ontwerpen om te drukken kan gratis met de generator. Voor de digitale strippenkaart: per november 2026 is stampa gratis te gebruiken – alle functies, onbeperkt kaarten, geen creditcard nodig.
Probeer het: zet je digitale strippenkaart in ongeveer 5 minuten op, nu gratis. Meld je aan bij stampa.