Stempelkaart maken: gratis, digitaal of om te drukken
Een stempelkaart maken kost je een middag – of vijf minuten, als je hem niet hoeft te drukken.
Een stempelkaart maken kan op drie manieren: zelf printen met een gratis sjabloon, laten drukken bij een drukkerij, of digitaal, zodat de kaart in Apple Wallet of Google Wallet van je klant staat. Voor papier gebruik je het visitekaartformaat (85 × 55 mm) op stevig, mat karton. De gratis stempelkaart-generator maakt het bestand voor je.
Hieronder vind je per manier de stappen, de maten en eerlijk wanneer welke route het beste past.
Welke manier past bij jouw zaak?
| Zelf printen | Laten drukken | Digitaal (Wallet) | |
|---|---|---|---|
| Kosten | Papier + inkt | Drukwerk per oplage | Laag |
| Klaar in | Een middag | Een paar dagen | Ongeveer 5 minuten |
| Uitstraling | Wisselend | Professioneel | Professioneel |
| Raakt kwijt | Vaak | Vaak | Zelden (zit in de telefoon) |
| Fraude met stempels | Makkelijk | Makkelijk | Lastig |
| Klanten een bericht sturen | Nee | Nee | Ja |
| Voor klanten zonder smartphone | Ja | Ja | Nee |
Twijfel je? Veel zaken beginnen digitaal en houden een stapeltje papieren kaarten achter de kassa voor wie geen smartphone heeft.
Stempelkaart maken met het gratis sjabloon
De stempelkaart-generator werkt in je browser:
- Upload je logo en kies je kleuren.
- Kies het aantal stempels – 8, 10 of 12 vakjes zijn gebruikelijk.
- Schrijf de beloning op, bijvoorbeeld "10 koffie = 1 gratis".
- Download het bestand en print het of stuur het naar de drukker.
Wil je zelf ontwerpen in bijvoorbeeld Canva of Word? Houd dan de maten hieronder aan. Meer tips over opbouw en tekst staan in Stempelkaart sjabloon gratis.
Stempelkaart drukken: maten en papier
| Onderdeel | Advies |
|---|---|
| Eindformaat | 85 × 55 mm (visitekaartje) |
| Afloop voor de drukker | 3 mm rondom (bestand 91 × 61 mm) |
| Veilige marge voor tekst | minstens 3–4 mm van de rand |
| Resolutie | 300 dpi |
| Kleurmodus | CMYK voor drukwerk |
| Papier | 300–400 g/m², mat of ongestreken |
Belangrijk punt dat vaak misgaat: glanzend papier en stempelinkt gaan slecht samen. De inkt droogt niet en vlekt. Kies mat papier, of werk met een pen of perforator in plaats van een stempel.
Zelf printen of laten drukken?
Zelf printen is snel en goedkoop voor een kleine oplage of een test. Gebruik karton dat je printer aankan en een snijmachine in plaats van een schaar. De kaarten zijn minder stevig.
Laten drukken bij een (online) drukkerij geeft strak gesneden, stevige kaarten. Dat loont vanaf een paar honderd stuks. Vraag naar een afwerking die geschikt is om op te stempelen.
Wat zet je op een stempelkaart?
Houd het simpel. Een klant moet de beloning in twee seconden snappen.
- Voorkant: logo, naam van de zaak, de beloning in één zin.
- Achterkant: de stempelvakjes, je adres of website.
- Kleine regels: "1 stempel per bezoek", "niet inwisselbaar voor geld".
Hoeveel stempels? Een vaste klant moet de beloning binnen 2 tot 6 weken halen, anders haakt hij af. Zie hoeveel stempels tot beloning.
Digitale stempelkaart maken (zonder app)
Bij een digitale stempelkaart druk je geen kaarten, alleen een QR-code-standaard voor op de toonbank.
- Je maakt de kaart in je browser: logo, kleuren, aantal stempels, beloning. Met stampa duurt dat ongeveer 5 minuten.
- Je print de QR-code-standaard en zet die bij de kassa.
- De klant scant de QR-code met zijn camera en voegt de kaart toe aan Apple Wallet of Google Wallet. Er hoeft geen app gedownload te worden.
- Je personeel stempelt door de kaart van de klant te scannen met de eigen smartphone. Geen koppeling met je kassa nodig.
Daarna kun je meer dan met papier: pushberichten op het vergrendelscherm, automatische verjaardagsberichten, klanten die al weken niet geweest zijn terughalen, tevreden klanten om een Google-review vragen, en zien hoeveel klanten terugkomen. Uitleg over de techniek: Digitale stempelkaart: hoe werkt het echt?.
Voorbeeld: een lunchroom maakt zijn stempelkaart
Een lunchroom in het centrum wil vaste lunchgasten belonen. De eigenaar kiest: 1 stempel per lunch, 8 stempels = een gratis soep of salade. Hij maakt eerst met de generator een papieren versie en print er honderd op stevig mat karton om te testen.
Na twee weken merkt hij dat gasten de kaart vergeten of kwijt zijn. Hij zet dezelfde kaart digitaal op, zet een QR-code-standaard naast de kassa en zegt bij het afrekenen: "Wil je de spaarkaart in je telefoon? Even scannen." De papieren kaarten houdt hij achter de toonbank voor wie dat liever heeft. Op rustige woensdagen stuurt hij een bericht met een extra stempel.
Wanneer papier toch beter is
Eerlijk is eerlijk: digitaal is niet altijd de beste keuze.
- Je klanten zijn grotendeels ouderen zonder smartphone.
- Het gaat om een eenmalig evenement van een paar dagen.
- Je wilt eerst gewoon testen of een spaarkaart werkt in je zaak.
In die gevallen is een geprinte kaart prima. De volledige afweging lees je in Stempelkaart papier of digitaal.
Kosten en zo begin je
Het sjabloon om een stempelkaart te maken en te drukken is gratis. Voor de digitale variant geldt: per november 2026 is stampa gratis te gebruiken – alle functies, onbeperkt kaarten, geen creditcard nodig.
Aan de slag: maak je stempelkaart om te drukken of zet in 5 minuten een digitale stempelkaart op, nu gratis. Meld je aan bij stampa.