Stempelkaart sjabloon gratis: opbouw, maten & tips
Elke week zonder stempelkaart verlies je vaste klanten, zonder het te merken — in 20 minuten heb je een klaar sjabloon.
Je wilt morgen stempelkaarten uitdelen, maar geen uren in designprogramma's doorbrengen. Hier krijg je de complete opbouw: maten, tekstblokken, regels en stempelaantal. In 20 minuten heb je een sjabloon dat in elk tekstprogramma of bij online-drukkers werkt. Aan het einde laten we je zien wanneer de digitale kaart in Apple Wallet of Google Wallet beter is — omdat die niet verloren gaat en je klanten terugbrengt.
De opbouw: vijf zones die iedereen begrijpt
Een goed stempelkaart bestaat uit vijf zones. Houd je aan deze volgorde, dan begrijpt elke klant de kaart meteen.
1. Koptekst met logo en naam.
Boven links of in het midden. Wie de kaart in de portemonnee ziet, moet meteen weten: dit is van mijn café.
2. De beloning als koptitel.
Niet "loyaliteitskaart", maar het voordeel: "10 stempels, 1 koffie gratis". De beloning is de reden waarom de kaart wordt bewaard.
3. Het stempelraster.
Gelijke cirkels of vierkanten, minimaal 12 mm diameter. Anders past de rubberstempel niet netjes erin. Het laatste veld mag visueel opvallen (ster, ander kader).
4. De regels in twee tot drie regels.
Klein, maar leesbaar. Wat hier ontbreekt, wordt later aan de kassa besproken. Meestal op de achterkant.
5. Contact en datum.
Adres of website, optioneel een veld voor de uitgiftedatum.
Voorkant: logo, beloning, raster.
Achterkant: regels, contact, datum.
Zo blijft de voorkant opgeruimd.
Maten, papier, druk: wat werkt
De meest gestelde vraag: welk formaat? Deze waarden werken in de praktijk:
| Element | Aanbeveling | Waarom |
|---|---|---|
| Formaat | 85,6 x 54 mm (creditcard) | Past in elke portemonnee |
| Alternatief | 74 x 105 mm (DIN A7) | Meer ruimte voor 12+ velden |
| Snijmarge | 2–3 mm extra aan alle zijden | Drukkerijen snijden niet op de millimeter nauwkeurig |
| Veiligheidsafstand | 3 mm van de rand voor tekst | Niets wordt afgesneden |
| Stempelveld | 12–16 mm diameter | Rubberstempel past erin |
| Papier | 300–350 g/m² karton | Overleeft weken in de portemonnee |
| Oppervlak | Mat, zonder lak op de velden | Stempelinkt smurt niet uit |
Belangrijk bij druk: laat de stempelvelden onbeschoten. Glanzend gelakte kaarten zien er mooi uit, maar stempelinkt droogt op lak niet en smurt uit. Veel online-drukkers bieden gedeeltelijke lakering aan — de achterkant met het raster blijft dan mat.
Tekstblokken om te kopiëren
Deze formuleringen kun je direct overnemen en aanpassen.
Voor de beloning (voorkant):
- 10 stempels verzamelen, de 11e koffie gaat op ons.
- 8 stempels, 1 broodtas gratis.
- 5 kapsels, het 6e kapsel voor halve prijs.
- Na 6 wassen: 1 was gratis.
Voor de regels (achterkant):
- Één stempel per aankoop vanaf 3 euro.
- De kaart is niet overdraagbaar en alleen in onze winkel geldig.
- Geldig 12 maanden vanaf uitgiftedatum.
- Geen contante uitbetaling, geen combinatie met andere acties.
- Bij verlies van de kaart vervalt de verzamelde stand.
Hoe je regels formuleert zodat ze geen discussies aan de kassa veroorzaken, staat uitgebreid in het artikel Stempelkaart-regels formuleren.
Hoeveel stempels tot de beloning?
Het aantal stempels is de belangrijkste beslissing. Het bepaalt of klanten de kaart afmaken. Een eenvoudige vuistregel: de beloning moet binnen zes tot acht weken bereikbaar zijn.
- Dagelijks verbruik (koffie, broodjes, middagmenu): 8–10 stempels. Wie twee keer per week komt, heeft de kaart na ongeveer vijf weken vol.
- Wekelijks verbruik (wasserij, autowas, ijssalon in de zomer): 6–8 stempels.
- Maandelijks verbruik (kapper, cosmetica, nagelsalon): 4–6 stempels. Bij 10 stempels zou de klant bijna een jaar sparen — en de kaart daarvoor vergeten.
Voorbeeldberekening voor een café:
10 stempels, elke koffie kost 3,20 euro. De gratis koffie heeft een waarde van ongeveer 0,80 euro. Voor tien betaalde bezoeken met 32 euro omzet geef je 0,80 euro kostprijs uit. De beloning kost je dus 2,5 procent van de omzet die de kaart begeleidt.
Meer over de juiste mechanica vind je onder Hoeveel stempels tot de beloning.
Doe de zelftest: is je stempelkaart goed doordacht?
Voordat je gaat drukken, controleer deze punten:
- Is de beloning in 6–8 weken bereikbaar?
- Past het formaat (85,6 x 54 mm) in elke portemonnee?
- Zijn de stempelvelden minstens 12 mm groot?
- Staan de regels (geldigheid, één stempel per aankoop) op de achterkant?
- Is het oppervlak van de stempelvelden mat (geen lak)?
- Heb je een veld voor de uitgiftedatum?
Als je alle punten kunt afvinken, is je sjabloon klaar.
Stap voor stap: sjabloon in 20 minuten bouwen
- Nieuw document in formaat 85,6 x 54 mm aanmaken, plus 3 mm snijmarge aan alle zijden.
- Logo bovenaan plaatsen, eronder de beloning in groot lettertype.
- Een raster van 2 rijen met elk 5 cirkels invoegen, diameter 14 mm, afstand 4 mm.
- Laatste cirkel markeren met ster of tekst "Gratis".
- Achterkant aanmaken: drie regelregels, adres, veld voor uitgiftedatum.
- Als PDF met snijmarkeringen exporteren en bij de drukker in 300 g karton bestellen.
Voor het begin zijn 250 tot 500 kaarten genoeg. Dat is voldoende om te zien hoeveel klanten meedoen — zonder dat dozen ongebruikte kaarten in het magazijn staan.
Wat gebeurt er als je niets verandert
Zonder stempelkaart verlies je elke week vaste klanten, zonder het te merken. De klant komt twee keer, dan nooit meer — omdat hij geen reden heeft om terug te komen. Je hebt geen mogelijkheid om hem te bereiken. Geen herinnering, geen tweede kans. De papieren stempelkaart lost dit gedeeltelijk op, maar heeft drie structurele zwaktes:
- Hij ligt thuis. De klant is in de winkel, de kaart in de andere portemonnee. De stempel gaat verloren, de motivatie ook.
- Je kunt niemand bereiken. Wie drie weken niet komt, krijgt geen herinnering. De kaart is een stom stuk papier.
- Je weet niets. Hoeveel kaarten zijn in omloop, hoeveel worden ingewisseld, wie komt terug? Alles giswerk.
Hier zet de digitale stempelkaart aan.
Wanneer de digitale kaart in Wallet het betere sjabloon is
De klant scant eenmaal de QR-code op de standaard, de kaart belandt in seconden in Apple Wallet of Google Wallet — zonder app. Stempelen gebeurt via scan met de smartphone van je team, zonder hardware. En omdat de kaart op de telefoon ligt, kun je push-berichten op het vergrendelscherm sturen, inactieve klanten automatisch terughalen en live in het dashboard zien wat er gebeurt.
De regels die je hierboven voor je papieren sjabloon hebt opgeschreven, gelden digitaal net zo. Het verschil: scan-cooldowns (technische blokkades die voorkomen dat een klant twee keer in korte tijd stempelt) zetten de regel "één stempel per aankoop" technisch door — in plaats van erover te discussiëren aan de kassa.
Hoe dat in detail werkt, legt uit Digitale stempelkaart: zo werkt het.
Conclusie
Een gratis stempelkaart-sjabloon hoef je niet te downloaden. Met de maten, bouwstenen en regels uit dit artikel bouw je het zelf in 20 minuten. Let op het creditcardformaat, matte stempelvelden, 300 g karton en een beloning die in zes tot acht weken bereikbaar is. Als je merkt dat kaarten thuis blijven liggen en je je vaste klanten nooit kunt bereiken, is de digitale kaart in Wallet de volgende stap. Met stampa leg je die in enkele minuten aan, inclusief kant-en-klare standaard met QR-code — gratis tot 100 actieve klanten, zonder creditcard. Hier kun je gratis starten.