Stempelkaart-sjabloon gratis: opbouw, afmetingen, alternatief
Je zoekt een gratis stempelkaart-sjabloon, omdat je morgen aan de kassa kaarten wilt uitdelen en niet eerst een designprogramma wilt leren. Hier krijg je precies dat: de volledige opbouw van een stempelkaart met afmetingen, tekstblokken, regels en het juiste stempelaantal, waarmee je in elk tekstprogramma of bij een online drukker een kaart kunt maken. Aan het einde laten we je zien wanneer de digitale stempelkaart in Apple Wallet of Google Wallet het betere sjabloon is, omdat deze niet verloren gaat en je klanten terugbrengt.
De opbouw van een stempelkaart in vijf zones
Of je nu in Word, Canva of rechtstreeks bij de drukkerij werkt: een goed stempelkaart bestaat uit vijf zones. Houd je aan deze volgorde, dan begrijpen klanten de kaart in één oogopslag.
- Koptekst met logo en naam. Linksboven of gecentreerd. Wie de kaart in het portemonnee ziet, moet meteen weten van welke winkel deze is.
- De beloning als koptitel. Niet loyaliteitskaart, maar het voordeel: 10 stempels, 1 koffie gratis. De beloning is de reden waarom de kaart wordt bewaard.
- Het stempelraster. Gelijke cirkels of vierkanten, minimaal 12 millimeter doorsnede, zodat een rubberstempel er netjes in past. Het laatste vak mag visueel opvallen.
- De regels in twee tot drie regels. Klein, maar leesbaar, meestal aan de achterkant. Wat hier ontbreekt, wordt later aan de kassa besproken.
- Contact en datum. Adres of website, optioneel een veld voor de uitgiftedatum.
De voorkant draagt logo, beloning en raster. De achterkant draagt regels, contact en datum. Zo blijft de voorkant opgeruimd.
Afmetingen, papier en druk
De meest gestelde vraag over een stempelkaart-sjabloon is het formaat. Deze waarden werken in de praktijk:
| Element | Aanbeveling | Waarom |
|---|---|---|
| Formaat | 85,6 x 54 mm (creditcard) | Past in elk portemonnee |
| Alternatief | 74 x 105 mm (DIN A7) | Meer ruimte voor 12 en meer vakken |
| Snijmarge | 2 tot 3 mm extra per zijde | Drukkerijen snijden niet op de millimeter nauwkeurig |
| Veiligheidsafstand | 3 mm vanaf rand voor tekst | Niets wordt afgesneden |
| Stempelvak | 12 tot 16 mm doorsnede | Rubberstempel past erin |
| Papier | 300 tot 350 g/m² karton | Overleeft weken in het portemonnee |
| Oppervlak | Mat, zonder lak op de vakken | Stempelinkt droogt niet uit en smurt niet |
Een belangrijk punt bij het drukken: laat de stempelvakken ongelakt. Glanzend gelakte kaarten zien er elegant uit, maar stempelinkt droogt niet op lak en smurt in het portemonnee. Veel online drukkers bieden gedeeltelijke lakering aan, waarbij de achterkant met het raster mat blijft.
Tekstblokken om te kopiëren
Deze formuleringen kun je rechtstreeks in je sjabloon overnemen en aan je winkel aanpassen.
Voor de beloning (voorkant):
- 10 stempels verzamelen, de 11e koffie gaat op ons.
- 8 stempels, 1 broodtas gratis.
- 5 kapsels, het 6e kapsel voor halve prijs.
- Na 6 wassen: 1 was gratis.
Voor de regels (achterkant):
- Één stempel per aankoop vanaf 3 euro.
- De kaart is niet overdraagbaar en alleen in onze winkel geldig.
- Geldig 12 maanden vanaf uitgiftedatum.
- Geen contante uitbetaling, geen combinatie met andere aanbiedingen.
- Bij verlies van de kaart vervalt het verzamelde saldo.
Hoe je regels formuleert zodat ze aan de kassa geen discussies veroorzaken, staat uitgebreid in het artikel Stempelkaart-regels formuleren.
Hoeveel stempels tot de beloning?
Het stempelaantal is de belangrijkste beslissing van je sjabloon, omdat dit bepaalt of klanten de kaart afmaken. Een eenvoudige vuistregel: de beloning moet binnen zes tot acht weken bereikbaar zijn.
- Dagelijks verbruik (koffie, brood, dagschotel): 8 tot 10 stempels. Wie twee keer per week komt, heeft de kaart na ongeveer vijf weken vol.
- Wekelijks verbruik (wasserij, autowasserij, ijssalon in de zomer): 6 tot 8 stempels.
- Maandelijks verbruik (kapper, schoonheid, nagelsalon): 4 tot 6 stempels. Bij 10 stempels zou de klant bijna een jaar sparen en de kaart eerder vergeten.
Een voorbeeldberekening voor een café: 10 stempels, elke koffie kost 3,20 euro. De gratis koffie heeft een waarde van ongeveer 0,80 euro. Voor tien betaalde bezoeken met 32 euro omzet geef je 0,80 euro grondstofkosten uit. De beloning kost je dus 2,5 procent van de omzet die de kaart begeleidt. Meer over de juiste mechanica vind je onder Hoeveel stempels tot de beloning.
Stap voor stap: sjabloon in 20 minuten maken
- Nieuw document in formaat 85,6 x 54 mm aanmaken, plus 3 mm snijmarge aan elke zijde.
- Logo bovenaan plaatsen, eronder de beloning in groot lettertype.
- Een raster van 2 rijen met elk 5 cirkels invoegen, doorsnede 14 mm, afstand 4 mm.
- Laatste cirkel markeren met ster of tekst Gratis.
- Achterkant aanmaken: drie regelregels, adres, veld voor uitgiftedatum.
- Als PDF met snijmarkeringen exporteren en bij de drukker in 300 g karton bestellen.
Voor de start zijn 250 tot 500 kaarten genoeg. Dat is voldoende om te zien hoeveel klanten meedoen, zonder dat dozen ongebruikte kaarten in het magazijn staan.
Waar het papieren sjabloon aan zijn grenzen stuit
Een gedrukte stempelkaart is goedkoop en vertrouwd, maar heeft drie structurele zwaktes die geen sjabloon ter wereld oplost:
- Het ligt thuis. De klant is in de winkel, de kaart in het andere portemonnee. De stempel gaat verloren, de motivatie ook.
- Je kunt niemand bereiken. Wie drie weken niet komt, krijgt geen herinnering. De kaart is een stom stuk papier.
- Je weet niets. Hoeveel kaarten zijn in omloop, hoeveel worden ingewisseld, wie komt terug? Alles giswerk.
Precies hier zet de digitale stempelkaart in. De klant scant eenmaal de QR-code op het display, de kaart belandt in seconden in Apple Wallet of Google Wallet, zonder app. Stempelen gebeurt via scan met de smartphone van je team, zonder hardware. En omdat de kaart op het telefoon ligt, kun je pushberichten op het vergrendelingsscherm sturen, inactieve klanten automatisch terughalen en live in het dashboard zien wat er gebeurt. Hoe dit in detail werkt, legt Digitale stempelkaart: zo werkt het uit.
De regels die je hierboven voor je papieren sjabloon hebt opgeschreven, gelden digitaal net zo. Het verschil: scan-cooldowns stellen de regel Één stempel per aankoop technisch in, in plaats van erover aan de kassa te discussiëren.
Conclusie
Een gratis stempelkaart-sjabloon hoef je niet te downloaden, je kunt het met de afmetingen, blokken en regels uit dit artikel in 20 minuten zelf maken. Let op het creditcardformaat, matte stempelvakken, 300 g karton en een beloning die in zes tot acht weken bereikbaar is. Als je merkt dat kaarten thuis blijven liggen en je je vaste klanten nooit kunt bereiken, is de digitale kaart in het wallet de volgende stap. Met stampa leg je deze in enkele minuten aan, inclusief kant-en-klaar display met QR-code, gratis tot 100 actieve klanten en zonder creditcard. Hier kun je gratis starten.