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Tarjeta de sellos para heladería: retener en verano, puente en invierno

6 min de lectura

Una tarjeta de sellos para heladería debe resolver un problema que casi ningún otro sector conoce: la temporada es corta y en invierno los clientes te olvidan. Las tarjetas de papel acaban en la basura en otoño. Una tarjeta digital permanece en el Wallet y puedes volver a contactar con tus clientes de verano directamente en abril. Aquí encontrarás la mecánica para la temporada corta, un cálculo de ejemplo por bola, consejos para el mostrador y las automatizaciones que cierren la brecha del invierno.

Frecuencia de visitas y valor del ticket en la heladería

En temporada, familias y vecinos vienen a menudo semanalmente, con buen tiempo varias veces. El ticket está entre 3 y 8 euros: dos bolas en barquillo, una copa, un café helado. Los fines de semana aumenta con copas grandes para toda la familia.

La clientela es muy localizada. Quien conoce la heladería del barrio no va a la siguiente. Es una ventaja, pero también un riesgo: si en verano abre una heladería nueva, los clientes habituales se van sin despedirse. La tarjeta hace visible esta fuga antes de que sea definitiva.

El segundo punto es la temporada. De octubre a marzo hay poco movimiento, muchas heladerías cierran completamente. La pregunta es si los clientes en abril aún recuerdan que existes.

Recomendación de mecánica: 8 sellos, una bola gratis

Para heladerías recomendamos:

  • 8 sellos, un sello por compra a partir de 3 euros
  • Recompensa: una bola gratis o una copa pequeña (hasta dos bolas)
  • Límite: un sello por cliente y día

La tarjeta debe llenarse dentro de una temporada, si no pierde su sentido. Ocho sellos con visitas semanales se consiguen en dos meses, eso cabe en cualquier verano.

El cálculo de ejemplo:

ConceptoImporte
Ticket promedio por visita5,00 €
Ingresos por 8 sellos40,00 €
Coste de material bola gratis (helado, barquillo)aprox. 0,40 €
Descuento efectivoaprox. 1 %

Un por ciento. Incluso con una copa pequeña de dos bolas como recompensa te mantienes por debajo del dos por ciento. Las heladerías tienen uno de los costes de material más bajos de la gastronomía, y eso es exactamente lo que hace la recompensa tan económica.

Quien quiera fidelizar familias puede ofrecer un segundo nivel: 8 sellos para la bola, 16 para una copa familiar. Más sobre cómo elegir la recompensa adecuada en La recompensa correcta para tu programa de fidelización.

Introducción en el mostrador: la cola es tu aliada

Un domingo de julio la cola llega hasta la calle. No es un problema, sino la mejor situación para crear la tarjeta:

  1. Expositores a lo largo de la cola. No solo en caja. Un expositor grande con código QR en la vitrina, otro en la pared, un tercero en la ventana. Quien espera diez minutos, escanea.
  2. El cartel en la vitrina. Un letrero "Colecciona sellos, paga 8 bolas, una gratis" directamente junto a los sabores. Lo lee todo el que elige su sabor.
  3. Sellar al pagar. El cliente sostiene el móvil, la empleada escanea con el smartphone de caja. Sin tampón de sellos que se corre a 30 grados, sin tarjeta de cartón pegajosa.
  4. Todos sellan, incluso los trabajadores de temporada. Las heladerías trabajan con muchas personas de temporada. Cada una recibe su propio PIN para el escáner. La instrucción dura cinco minutos.

El expositor con código QR listo para imprimir se puede generar directamente, cómo hacerlo lo lees en Expositor con código QR en caja.

Automatizaciones para la heladería: días lluviosos, invierno, inicio de temporada

La tarjeta digital muestra su fortaleza entre visitas y en la heladería eso significa sobre todo: en días malos y en invierno.

Impulso para días débiles. En un martes lluvioso la vitrina permanece llena. Un mensaje automático "Hoy con nosotros: sello extra en cada copa" llega como notificación del Wallet a la pantalla de bloqueo de clientes con consentimiento publicitario. Algunos vienen de todas formas porque te recordaron.

Ofertas de invierno. Si abres en invierno: chocolate caliente, gofres, crepes. La tarjeta continúa, los sellos valen también para productos de invierno y los clientes no te olvidan.

Inicio de temporada por push. Si cierras en invierno, el primer mensaje en marzo es el más importante del año: "Hemos reabierto, tus sellos siguen aquí." Con tarjetas de papel este contacto sería imposible. Con la tarjeta del Wallet alcanzas a todos los clientes del verano anterior de una vez.

Cumpleaños. Una copa gratis en el cumpleaños trae en la heladería casi siempre a toda la familia. Más sobre esto en Acción de cumpleaños para clientes.

Acciones festivas. Día de la Madre, Pentecostés, inicio de vacaciones escolares: mensajes festivos activados con un clic llegan exactamente en los días en que las heladerías tienen más clientes.

Errores típicos en tarjetas de sellos en la heladería

  • Tarjetas demasiado largas. 12 o 15 sellos no se llenan en una temporada corta. Ocho es el máximo.
  • Los sellos caducan al final de la temporada. Este es el clásico de la tarjeta de papel y la razón por la que los clientes no la toman en serio. Los sellos digitales permanecen hasta la próxima primavera.
  • Solo caja tiene el escáner. Con dos mostradores y venta en la calle, los tres necesitan un móvil con acceso.
  • Recompensa demasiado grande. "Una copa de helado a elegir" trae la copa de espagueti de helado por 9 euros. Una bola o una copa pequeña es el tamaño correcto.
  • Sin mensaje al inicio de temporada. El único push en primavera es la mayor ventaja frente al papel. Quien lo olvida, desperdicia el verano.

Conclusión

Una tarjeta de sellos para heladería debe ser corta para llenarse en una temporada y digital para sobrevivir el invierno. 8 sellos a partir de 3 euros de ticket, una bola gratis como recompensa y expositores a lo largo de la cola es la estructura. El mensaje al inicio de temporada llega entonces a todos los clientes de verano de una vez, algo que con papel nunca fue posible. Con stampa funciona hasta 100 clientes activos gratis y sin tarjeta de crédito: Crea ahora tu tarjeta para tu heladería.

Preguntas frecuentes

¿Vale la pena una tarjeta de sellos con solo seis meses de temporada?
Sí, si la tarjeta es lo bastante corta para llenarse dentro de la temporada. Ocho sellos con visitas semanales se consiguen en dos meses. Y la tarjeta digital permanece en el Wallet durante el invierno, así que en primavera continúas directamente.
¿Cómo sellamos cuando hay una cola de veinte personas?
El cliente muestra la tarjeta del Wallet al pagar, el equipo la escanea con el móvil. Tarda aproximadamente lo mismo que un pago con tarjeta. La creación de la tarjeta ocurre mientras se espera en la cola junto al expositor.
¿Cuál es la recompensa correcta en la heladería?
Una bola gratis o una copa pequeña de helado. El coste de material por bola suele ser inferior a 50 céntimos, pero el cliente percibe una ventaja real. Las copas grandes como recompensa requieren más sellos.
¿Necesitan mis clientes una aplicación?
No. La tarjeta está en Apple Wallet o Google Wallet, que viene preinstalado en todos los smartphones. Escanear el código QR una sola vez es suficiente.

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