流失率计算:衡量店铺客户流失
每周都有老顾客流失,但你却浑然不觉。流失率让这种无形的损失变得可以衡量。
流失率显示你的店铺在一个月内悄然失去了多少客户。问题在于:客户流失往往在已经发生后才会伤害你的业务。没有人会主动告诉你。这里你会得到公式、咖啡馆的计算示例,以及一个计划,帮助你在流失影响营收之前识别它。
什么是流失率,为什么它很重要
Churn 是英文单词,意为流失。流失率显示在一个时期内,你有多大比例的活跃客户没有再次光顾。
它是客户保留率的镜像。如果你保留了 85% 的客户,你的流失率就是 15%。
大公司有订阅制,他们能非常精确地衡量流失。每次取消都是可见的。在店铺里没有取消这一说。一个顾客就这样悄然离去,你却浑然不觉。正因为如此,这个指标对小企业来说特别有价值:它让无形的损失变得可以衡量。
公式:如何计算流失率
流失率 = 期间流失客户数 ÷ 期初活跃客户数 × 100
为了让这个计算有效,你需要做三个定义:
- 时间周期: 月或季度。对于店铺来说,短于一个月太不稳定。
- 活跃的定义: 如果客户在时间窗口内至少光顾过一次,就算作活跃。
- 流失的定义: 如果客户超过你设定的时间窗口没有光顾,就算作流失。
时间窗口取决于行业。 咖啡馆顾客 30 天没来,可能真的离开了。理发店顾客 30 天没来,这很正常。她的周期是六到八周。
经验法则:将窗口设置为正常光顾间隔的约 1.5 倍。
示例计算:咖啡馆的流失率
一家咖啡馆使用数字集点卡。6 月 1 日,有 240 张卡片处于活跃状态(5 月至少扫描过一次)。6 月期间,这 240 张卡片中有 204 张再次被扫描。36 张卡片整个 6 月都没有扫描。
计算如下:
6 月流失率 = 36 ÷ 240 × 100 = 15%
所以这家咖啡馆在 6 月失去了 15% 的老顾客。
在 6 月首次光顾的新客户不计入这个计算。 他们属于新客户数,不属于流失率。
现在有趣的是,当你把这个数字转换成欧元时会发生什么。假设一个活跃顾客每月平均消费 18 欧元(四次光顾,每次 4.50 欧元)。那么这 36 个流失的顾客每月让你损失 648 欧元的营收。这种损失会持续,直到他们被替代。
一个客户在其整个客户生命周期内的价值,你可以在客户生命周期价值的文章中计算。
为什么 15% 的月流失率比听起来更危险
15% 的月流失率听起来无害。但在 12 个月内计算,它意味着:如果没有新客户补充,你今天的老顾客中不到五分之一会留下来。
下表显示了不同月度流失率在没有新客户补充的情况下如何累积:
| 月流失率 | 6 个月后保留客户 | 12 个月后保留客户 |
|---|---|---|
| 5% | 约 74% | 约 54% |
| 10% | 约 53% | 约 28% |
| 15% | 约 38% | 约 14% |
| 20% | 约 26% | 约 7% |
这些数字是纯数学,不是对你店铺的预测。但它们表明:每降低一个百分点的流失率都会产生很大影响。 你需要赢得的新客户数量会大大减少,才能保持相同数量的老顾客。
而赢得新客户的成本远高于保留老顾客。
自我测试:你能否及早识别客户流失?
- 你知道哪些老顾客已经有一段时间没来了。
- 你能看到顾客是否在首次光顾后再次回来。
- 你能在客户彻底离开前做出反应。
- 你知道价格上涨是否赶走了客户。
- 你能识别特定客户群(如午餐时段的顾客)是否出现下降。
如果你有超过两个问题回答"否",你可能正在失去老顾客而浑然不觉。
早期预警信号:在客户流失发生前识别它
流失率是一个后视镜指标。它告诉你上个月发生了什么。想要更早反应的人应该关注早期预警信号:
1. 光顾间隔变长。 一个以前每五天来一次、现在停留十天的顾客是一个候选人。带有每次扫描时间戳的仪表板会立即显示这一点。
2. 卡片停留在半满状态。 七个印章中的十个,然后没有了。正是在这里,一个友好的提醒是值得的,因为奖励就在眼前。
3. 特定客户群出现下降。 如果几乎只有午餐时段的顾客消失,周围可能发生了什么变化。比如新开了一家快餐店。
4. 价格上涨后。 特别关注之后两个月的流失率。
使用纸质集点卡,你看不到这些。使用数字卡片在 Wallet 中,你可以看到每个客户的最后一次光顾,并能自动做出反应。在顾客没有扫描 14 天后发送的重新激活消息会在他彻底离开前到达他的锁屏上。
如何建立这样的重新激活流程,你可以在重新赢回不活跃客户的文章中了解。
衡量流失率的三个常见错误
错误 1:将新客户计入。 在时间周期内首次光顾的人还不能算作流失。只计算在时间周期开始时已经活跃的客户。
错误 2:时间窗口太短。 如果咖啡馆顾客 10 天没来就算作流失,会产生过高的流失率。你会对那些只是在度假的顾客做出反应。
错误 3:只看总体数字。 12% 的流失率可能由老顾客的 5% 流失和首次光顾者的 40% 流失组成。第二个数字才是真正的问题。它需要不同的解决方案,即改进第二次光顾体验。
15 分钟内设置衡量
如果你的集点卡是数字化的,你不需要电子表格。
确定你的时间窗口(咖啡馆:30 天,理发店:90 天)。在月初查看活跃卡片的数量并记录下来。在下个月初,检查这些卡片中有多少在此期间没有扫描。这个比例就是你的流失率。
从第三个月开始,你会看到一个趋势。如果流失率上升,你在客户群中寻找原因。如果下降,你的客户保留策略有效。
要检查单个措施是否真的负责,你可以使用对照组。否则你最后会为美好的天气邀功。
如果你什么都不改变会发生什么
没有衡量,你只有在营收下降时才会注意到流失。那时已经太晚了,无法重新赢回客户。他们早已在别处成为老顾客。
你用昂贵的新客户广告替代失去的老顾客,而不是停止流失。这花费的时间和金钱远多于一条自动重新激活消息。
你不知道价格上涨、菜单更改还是新竞争对手赶走了客户。你盲目地做出反应。
总结
流失率是小店铺最诚实的指标。它显示营收还在隐瞒的东西。每月计算它,根据你的行业调整时间窗口,最重要的是关注单个客户的早期预警信号。
使用数字集点卡,你会自动获得这些数据。包括重新激活消息,在顾客彻底离开前发送。使用 stampa,你可以免费开始,最多 100 个活跃客户,无需信用卡。